O futuro da contabilidade: as novas tendências e tecnologias que irão impactar o cenário contábil em 2024

O mercado contábil está em constante evolução, e as novas tecnologias estão desempenhando um papel cada vez mais importante na rotina dos profissionais do setor. Para 2024, algumas das principais tendências e tecnologias que devem impactar a contabilidade incluem:

1 - Contabilidade digital: a contabilidade digital é um conjunto de tecnologias e práticas que permitem a automatização e digitalização dos processos contábeis. Com a contabilidade digital, todas as operações contábeis são realizadas eletronicamente, o que agiliza os processos, reduz custos e aumenta a precisão das informações.

Vantagens da contabilidade digital:

• Agilidade: a contabilidade digital permite automatizar tarefas repetitivas, como a conciliação bancária e o lançamento de notas fiscais. Isso libera o tempo dos contadores para se concentrarem em tarefas mais estratégicas, como o planejamento financeiro e a consultoria empresarial;
• Redução de custos: a contabilidade digital elimina a necessidade de imprimir e armazenar documentos físicos, o que reduz custos com papel, tinta e espaço físico. Além disso, os softwares de contabilidade digital geralmente oferecem planos de assinatura acessíveis, que podem ser personalizados de acordo com as necessidades de cada empresa;
• Aumento da precisão: os softwares de contabilidade digital são programados para realizar cálculos complexos com precisão. Isso reduz o risco de erros humanos e garante que as informações contábeis sejam sempre confiáveis.

2 - Inteligência Artificial (IA): a IA está cada vez mais presente na contabilidade, ajudando os profissionais do setor a automatizarem tarefas repetitivas, tomar decisões mais assertivas e fornecer insights valiosos para as empresas.

Aplicações da IA na contabilidade:

• Automação de tarefas repetitivas: a IA pode automatizar uma ampla gama de tarefas contábeis repetitivas, como conciliação bancária, lançamento de notas fiscais, geração de relatórios e cálculos tributários. Isso libera o tempo dos contadores para se concentrarem em tarefas mais estratégicas, como consultoria empresarial e planejamento financeiro;
• Análise de dados contábeis: a IA pode ser usada para analisar grandes volumes de dados contábeis, identificando padrões, tendências e anomalias. Isso ajuda os contadores a detectar fraudes, evitar erros e fornecer informações valiosas para a tomada de decisões financeiras;
• Previsão de resultados financeiros: a IA pode ser usada para prever os resultados financeiros das empresas, com base em dados históricos e tendências do mercado. Isso ajuda os empresários a tomarem decisões mais informadas sobre investimentos, preços e estratégias de crescimento.
• Tendências da IA na contabilidade para 2024:
• IA cognitiva: a IA cognitiva é um tipo de IA que imita o raciocínio humano. Em 2024, a IA cognitiva deve se tornar ainda mais presente na contabilidade, ajudando os contadores a tomarem decisões mais assertivas e fornecerem insights valiosos para as empresas;
• IA preditiva: a IA preditiva é um tipo de IA que usa dados históricos para prever eventos futuros. Em 2024, a IA preditiva deve ser usada para prever tendências do mercado, riscos financeiros e resultados financeiros das empresas;
• IA conversacional: a IA conversacional é um tipo de IA que permite a interação natural entre humanos e máquinas. Em 2024, a IA conversacional deve ser usada para desenvolver chatbots e assistentes virtuais que possam responder a perguntas dos contadores e clientes, fornecer informações e suporte.

3 - Blockchain: a tecnologia blockchain tem o potencial de revolucionar a contabilidade, tornando as transações financeiras mais seguras, transparentes e eficientes. Em 2024, devemos ver um aumento no uso do blockchain na contabilidade, especialmente para a gestão de contratos e a realização de pagamentos internacionais.

Aplicações do blockchain na contabilidade:

• Gestão de contratos: o blockchain pode ser usado para armazenar e gerenciar contratos de forma segura e transparente. Isso pode ajudar a reduzir o risco de fraudes e erros, além de aumentar a eficiência dos processos de auditoria e conformidade;
• Pagamentos internacionais: o blockchain pode ser usado para realizar pagamentos internacionais de forma rápida, segura e barata. Isso pode ajudar as empresas a economizar dinheiro e reduzir o tempo de processamento de pagamentos;
• Auditoria: o blockchain pode ser usado para melhorar os processos de auditoria, tornando-os mais transparentes e eficientes. Isso pode ajudar a reduzir o custo das auditorias e aumentar a confiança nas demonstrações financeiras;
• Rastreabilidade: o blockchain pode ser usado para rastrear a origem de ativos e transações, o que pode ajudar a prevenir fraudes e lavagem de dinheiro;
• Segurança de dados: o blockchain pode ser usado para armazenar dados contábeis de forma segura e imutável, o que pode ajudar a proteger as informações confidenciais das empresas.

4 - Cibersegurança: com o aumento do uso da tecnologia na contabilidade, é importante que os profissionais do setor estejam atentos à cibersegurança. Os escritórios do setor armazenam e processam uma grande quantidade de dados confidenciais, como informações financeiras, dados pessoais de clientes e funcionários, e segredos comerciais.

Os cibercriminosos estão constantemente desenvolvendo novas técnicas para atacar as empresas, e os escritórios de contabilidade não estão imunes a esses ataques. Em 2024, a cibersegurança deve ser uma prioridade para os escritórios de contabilidade, a fim de proteger os dados dos seus clientes e evitar prejuízos financeiros e reputacionais.

Aqui estão algumas dicas de cibersegurança para escritórios de contabilidade:

• Uso de senhas fortes e exclusivas para todas as contas online;
• Ativação da autenticação de dois fatores (2FA) em todas as contas que oferecem essa opção;
• Manter o software do escritório atualizado, incluindo o sistema operacional, o software de contabilidade e os antivírus;
• Cuidado ao abrir e-mails de remetentes desconhecidos e não clicar em links suspeitos;
• Fazer backups regulares dos dados do escritório e armazená-los em um local seguro;
• Treinar os funcionários do escritório sobre cibersegurança.

Os escritórios de contabilidade também devem considerar a implementação de soluções de segurança mais avançadas, como firewalls, sistemas de detecção de intrusão e criptografia de dados.Além dessas tendências e tecnologias, outras mudanças também devem impactar a contabilidade em 2024, como a crescente demanda por serviços de contabilidade consultiva e a terceirização de serviços contábeis.

Contabilidade consultiva

A contabilidade consultiva é um modelo de negócio em que o contador atua como um consultor estratégico para o seu cliente, ajudando-o a tomar decisões de negócios mais informadas e assertivas. Os serviços de contabilidade consultiva podem incluir:

• Análise de dados financeiros para identificar oportunidades e riscos;
• Planejamento tributário e financeiro;
• Assessoria em gestão de negócios;
• Elaboração de relatórios gerenciais personalizados.
• Os serviços de contabilidade consultiva são cada vez mais procurados pelas empresas, pois ajudam a melhorar a sua performance financeira e a aumentar a sua competitividade.

Terceirização de serviços contábeis

A terceirização de serviços contábeis é a contratação de uma empresa especializada para cuidar de todas as tarefas contábeis da empresa, ou de uma parte delas. A terceirização pode ser uma boa opção para empresas de todos os tamanhos, pois permite que elas economizem tempo e dinheiro, e se concentrem em suas atividades principais.

Os serviços contábeis que podem ser terceirizados incluem:

• Elaboração e entrega de obrigações acessórias;
• Contabilidade fiscal, trabalhista e contábil;
• Gestão de folha de pagamento;
• Elaboração de relatórios gerenciais.

A terceirização de serviços contábeis é uma tendência que deve crescer ainda mais em 2024, pois as empresas estão cada vez mais buscando formas de otimizar seus processos e reduzir custos.