3 erros na escrituração fiscal e como evitá-los

A escrituração fiscal nada mais é que uma prestação de contas financeiras e tributárias das empresas com o Fisco. Portanto, toda movimentação deve ser registrada no "livro fiscal", processo chamado de "escrituração". Mensalmente, as empresas ainda devem compilar essas informações e entregar declarações para o Sistema Público de Escrituração Digital, mais conhecido como SPED.

Erros, inconsistências ou omissão de informações na escrituração e na entrega dos SPEDs podem ser facilmente detectados pela Receita Federal e causar autuações e multas.

Veja os principais deslizes no processo e suas consequências:

1- Falta de documentos fiscais

Deixar de escriturar todos os documentos recebidos reduz a base de cálculo de tributos, principalmente Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), e isso é passível de multa, que varia em cada Estado. Em São Paulo, por exemplo, a multa é de 10% sobre o valor da operação, por documento.

2 - Erros e inconsistências

Somos seres humanos, naturalmente cometemos erros, principalmente quanto mais manual for o processo de conferência de escrituração. Entretanto, a entrega das obrigações com erros pode gerar multas e processos administrativos.

3 - Não realizar a conciliação fiscal

Não conferir se a base de documentos escriturados é o espelho do que se encontra na SEFAZ pode levar a erros sérios. Se a empresa não possuir esse procedimento, ela pode ficar “às escuras” em relação à sua situação fiscal.

Como evitar erros na Escrituração Fiscal?

O alto impacto do processo de Escrituração Fiscal pede uma conferência mensal de escrituração com a base oficial de XMLs da SEFAZ. Para facilitar o seu trabalho, separamos algumas dicas de como evitar erros. Confira!

1- Garanta 100% dos XMLs

O arquivo XML é o formato digital das notas fiscais e é nele que todos esses processos se baseiam. Por isso é importante garantir o recebimento de todos os XMLs das NFe emitidas contra o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) através de software.

2- Acompanhe a atualização dos status das notas

Notas canceladas também devem constar na escrituração para a anulação dos débitos de ICMS e Imposto sobre Produtos Importados (IPI). Portanto, é essencial saber se uma nota escriturada está cancelada na SEFAZ.

3- Automatize a conferência de escrituração

Ao realizar a conciliação fiscal, os registros devem ser comparados com a base de dados oficial do governo, para garantir confiabilidade de informações. A melhor forma de fazer isso é através de um software que consiga monitorar todas as notas recebidas por um CNPJ, seus status e cruzar com os dados de escrituração.

Tecnologia como aliada | Fiscal.io Monitor

O software Fiscal.io Monitor possui uma integração que ajuda o analista a eliminar planilhas de conferência, automatizando o processo e garantindo confiança na escrituração das notas fiscais de entrada.

E como funciona?

Basicamente, de um lado o Fiscal.io Monitor busca na SEFAZ todas as novas NFe emitidas contra o CNPJ do seu cliente de hora em hora, com ou sem manifestação. De outro, ele conecta no seu sistema contábil e retorna os dados de escrituração.

Com isso, em uma só tela o analista sabe em tempo real:

• Todas as notas já escrituradas
• Todas pendentes de escrituração
• Notas escrituradas canceladas na SEFAZ

Veja como essas informações são exibidas:

Entre em contato com os consultores do Fiscal.io Monitor

Sobre a Fiscal.io

A empresa oferece soluções para automatizar e reduzir trabalhos manuais no gerenciamento de documentos fiscais!

Através do Fiscal.io Monitor é possível baixar de hora em hora, diretamente da SEFAZ, todos os XMLs e eventos de eventos de NFe, NFSe, CTe, MDFe, NFCe e CFeSAT , além de realizar a integração com o ERP.